Privacy, maar dan zonder poespas…
Laten we eerlijk zijn: niemand leest graag ellenlange privacyverklaringen vol ingewikkelde termen. Maar hé, deze is er niet alleen omdat het moet, hij is er ook voor jou. Want jouw gegevens verdienen net zoveel rust en structuur als jouw onderneming.
In deze verklaring vertel ik je helder en zonder poespas hoe ik met jouw gegevens omga. Geen geheimen, geen ingewikkelde toestanden—gewoon duidelijke afspraken zodat jij precies weet waar je aan toe bent.
Dus, neem een kijkje. Geen spannende thriller, maar wel goed om te weten.
Privacyverklaring van Virtuora
1. Inleiding
Bij Virtuora hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we deze gegevens beschermen en welke rechten je hebt.
2. Contactgegevens
Virtuora
E-mail: info@virtuora.nl
Vestigingsadres: De Bonkelaar 28, 9285 MG Buitenpost
KvK-nummer: n.v.t
Telefoonnummer: 0623218868
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
- Betalingsgegevens
- IP-adres (bij gebruik van onze website)
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken je gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van onze diensten
- Communicatie over afspraken, offertes en facturen
- Verbeteren van onze dienstverlening
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrond voor de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming (indien van toepassing)
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:
- Boekhoudsoftware
- E-maildiensten
- Hostingproviders
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
7. Bewaartermijnen
Bijvoorbeeld:
- Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Correspondentie: maximaal 2 jaar na afronding van de dienstverlening
- Klantgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste contact, tenzij er een lopende overeenkomst is
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Bij een datalek zullen wij dit, indien wettelijk vereist, melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen informeren.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
- De verwerking van je gegevens te beperken
- Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via info@virtuora.nl.
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de website te verbeteren. Indien er trackingcookies (zoals Google Analytics of sociale media pixels) worden gebruikt, vragen wij vooraf je toestemming.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je hierover actief via e-mail of onze website.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
Vragen? Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op via info@virtuora.nl.